Schneller zur Meldung 🚀
Dein Feedback hat den Unterschied gemacht – wir haben deine Anregungen aufgenommen und den Prozess rund um die ZM optimiert.
Nur noch ein Klick zum Senden: Mit dem grünen Button wird deine Meldung sofort und sicher an die zuständige Behörde übergeben.
Individuelle Zeiträume: Du kannst dir deine Daten auch mit abweichendem Meldezeitraum darstellen lassen.
Die Zusammenfassende Meldung (ZM) ist ein zentraler Bestandteil des Umsatzsteuer-Kontrollverfahrens innerhalb der EU. Darin werden innergemeinschaftliche Lieferungen und Leistungen an EU-Firmenkunden (B2B) angegeben.
In diesem Artikel erklären wir dir Schritt für Schritt, wie du sowohl deine ZM als auch eine berichtigte ZM mühelos übermitteln kannst.
Zusammenfassende Meldung übermitteln
So übermittelst du deine Zusammenfassende Meldung in Lexware Office:
1. Umsätze erfassen
Stelle zunächst sicher, dass alle relevanten Umsätze für den Meldezeitraum erfasst wurden.
2. Steuerliche Meldung öffnen
Öffne über den Menüpunkt "Buchhaltung" den Bereich "Steuerliche Meldung".
3. Übermittlung vorbereiten
Wähle im Bereich der Zusammenfassenden Meldung „Zusammenfassende Meldung öffnen“.
4. Meldezeitraum einstellen
Lege oben rechts den gewünschten Meldezeitraum fest.
5. Umsätze prüfen und die Richtigkeit der Angaben bestätigen
Nachdem du die erfassten Umsätze überprüft hast, bestätige die Korrektheit der Angaben und deine Berechtigung zur Übermittlung der ZM durch den entsprechenden Button unten links.
6. Versenden der ZM
Klicke abschließend auf „Übermitteln“ um die ZM zu versenden.
Dadurch werden alle Buchungen des betroffenen Zeitraums festgeschrieben.
Sobald ein positives Feedback von Elster eingeht, gilt die Übermittlung als erfolgreich und du erhältst eine Bestätigung. Über ELSTER wird deine ZM dann direkt an das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt.) weitergeleitet.
Es werden nur Buchungen in der ZM übermittelt, wenn für den Kontakt eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IDNr.) hinterlegt ist.
Stelle außerdem sicher, dass eine USt-IDNr. nicht mehreren Kontakten zugewiesen ist.
Berichtigte Zusammenfassende Meldung übermitteln
Sollten nachträgliche Änderungen zu einer bereits übermittelten ZM auftreten (z. B. durch Rechnungskorrekturen), kannst du für den betreffenden Zeitraum eine berichtigte ZM einreichen (analog der UStVa).
Lexware Office erkennt automatisch, wenn für eine Periode schon eine Meldung erfolgt ist, und kennzeichnet nachfolgende Übermittlungen als berichtigte Meldung.