Mit der Betriebswirtschaftlichen Auswertung (BWA) stehen dir vier Auswertungen zur Verfügung, die dir helfen, deine Unternehmenszahlen besser zu verstehen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Jede Auswertung ist für bestimmte Bedarfe besonders geeignet. Du erhältst nicht nur einen detaillierten Einblick in die aktuelle Geschäftsentwicklung, sondern kannst durch eine gezielte Analyse zielführende Maßnahmen für die Zukunft ableiten.
Hier findest du eine detaillierte Erklärung zu den einzelnen BWA-Auswertungen, inklusive Beispielen zu passenden Anwendungsfällen.
Basis-BWA
Die Basis-BWA liefert dir eine übersichtliche Darstellung der Erlöse und Kosten, sowohl betragsmäßig als auch prozentual.
Sie eignet sich besonders für die Überprüfung einzelner Posten und deren Gewichtung im Verhältnis zu anderen Bereichen und ist somit ideal für die Analyse von Kosten und Erlösen über spezifische Zeiträume wie Monate oder Quartale.
Darstellung der Erlöse und Kosten
Die Erlöse findest du in der Spalte % Gesamterlöse.
Die Kosten in der Spalte % Gesamtkosten.
Zeitraumsauswahl
Du kannst zwischen einem Monat und einem Quartal wählen.
Die Ansicht zeigt sowohl den ausgewählten Zeitraum als auch die kumulierten Werte seit Jahresbeginn.
Beispielsweise siehst du beim Zeitraum April 2025 die Erlöse und Kosten separat für den Monat April sowie summiert von Januar bis April 2025.
Die Basis-BWA ist besonders hilfreich für:
Die Identifikation von Kostenanteilen wie Mietausgaben.
Die Überprüfung, ob Materialkosten gesteigert oder gesenkt wurden.
Den Vergleich von Einnahmen basierend auf verschiedenen Umsatzsteuersätzen (z. B. 19 % vs. 7 %).
Jahresübersicht
Die Jahresübersicht ist ideal, um einen optimalen Überblick über die Unternehmensentwicklung und den Vergleich über Monate oder Quartale zu erzielen.
Sie eignet sich zur Erkennung saisonaler Trends oder zur Identifikation von Spitzen- und Schwachmonaten.
Darstellung der Erlöse und Kosten
Die Erlöse und Kosten werden dir direkt unter dem jeweiligen Monat / Quartal angezeigt.
Die kumulierten Werte werden in der Auflistung ebenfalls angegeben.
Zeitraumsauswahl
Du kannst in der Zeitraumsauswahl einen Monat oder ein Quartal einstellen.
Die vorausgegangenen Monate / Quartale werden dir im Vergleich bis zum ausgewählten Zeitraum angezeigt.
Die Jahresübersicht zeigt die einzelnen Monate oder Quartale im aktuellen Jahr sowie deren kumulierte Werte.
Du kannst einen spezifischen Zeitraum auswählen und erhältst dazu kumulierte Daten, die Grundlagen für deinen unterjährigen Überblick bieten.
Die Jahresübersicht ist besonders hilfreich für:
Die Überprüfung der Ergebnisse einzelner Monate oder Quartale.
Die Analyse von Veränderungen in den Betriebskosten (z.B. steigende Kosten).
Die Ermittlung der ertragreichsten Phasen im Jahr.
Vorjahresvergleich
Der Vorjahresvergleich dient zur Planung und Überprüfung von unternehmerischen Entscheidungen und ermöglicht dir den Überblick über den ausgewählten Zeitraum im Vergleich zum Vorjahr.
Darstellung der Erlöse und Kosten
Die Erlöse und Kosten werden dir direkt unter dem jeweiligen Monat / Quartal angezeigt.
In der dritten Spalte wird dir die prozentuale Veränderung zwischen den beiden Zeiträumen (aktueller Zeitraum / Vorjahr) angezeigt.
Die kumulierten Werte, inkl. der Monate / Quartale bis zum ausgewählten Zeitraum, werden dir in den darauffolgenden Spalten angezeigt.
Zeitraumsauswahl
Du kannst einen Monat oder ein Quartal einstellen
Rechts neben dem eingestellten Zeitraum wird dir der Monat / das Quartal aus dem Vorjahr im direkten Vergleich angezeigt.
Mit dem Vorjahresvergleich kannst du eine optimale Bewertung deiner getroffenen Maßnahmen vornehmen oder langfristige Entwicklungen frühzeitig erkennen.
Zusätzlich erhältst du eine Übersicht über die prozentuale Veränderung deiner Erlöse und Kosten. Dazu zeigt die Ansicht auch die kumulierten Werte des aktuellen Jahres und dem Vorjahr an.
Beispiel:
April 2025 Erlöse insgesamt: | 1.290,01 € |
|
April 2024 Erlöse insgesamt: | 747,66 € |
|
Differenz: | 542,35 € | entspricht 72,54% von 747,66 € |
Fazit ➡️ Die Erlöse aus April 2024 sind im Vergleich zu April 2025 um 72,54% gestiegen.
Der Vorjahresvergleich ist besonders hilfreich für:
Die Einschätzung, ob getroffene Maßnahmen erfolgreich waren.
Die Überprüfung, wie neue Produkte und Investitionen sich auf die Zahlen auswirken.
Den Vergleich der Kosten-Effizienz.
Jahresrückschau
Die Jahresrückschau ermöglicht dir eine rückblickende Betrachtung von Trends und Entwicklungen unabhängig vom Geschäftsjahr und ist somit ideal für die langfristige Analyse von Kosten und Erlösen.
Darstellung der Erlöse und Kosten
Die Erlöse und Kosten werden dir direkt unter dem jeweiligen Monat / Quartal angezeigt.
Zeitraumsauswahl
Einstellbar auf einen Monat oder ein Quartal.
Beginnend mit dem Monat/ Quartal aus dem Vorjahr, werden die darauffolgenden Monate / Quartale bis zum aktuellen Zeitraum chronologisch nebeneinander angezeigt.
Die Auswertung zeigt dir nicht nur die Werte des ausgewählten Zeitraumes an, sondern ebenfalls die Daten der vorherigen 12 Monate (bei Zeitraum auf Monatsebene) oder der vorherigen 4 Quartale (bei Zeitraum auf Quartalsebene).
Beispiel: Wählst du April 2025 aus, siehst du parallel dazu die Werte bis einschließlich Mai 2024. Damit erhältst du eine noch umfassendere Perspektive.
Die Jahresrückschau ist besonders hilfreich für:
Die Beobachtung von Entwicklungen über einen längeren Zeitraum.
Die Identifizierung von Monaten mit stark abweichenden Kosten.
Die langfristige Verfolgung der Umsatzentwicklung.
Ist-Plan-Vergleich
Der Ist-Plan-Vergleich ist ein Controlling-Instrument, das deine tatsächlichen Geschäftsergebnisse (Ist-Daten) mit den zuvor über das Planungstool erstellten Plan-Daten gegenüberstellt.
Diese Analyse hilft dir zu überprüfen, ob du deine strategischen und operativen Ziele erreichst. Der direkte Vergleich validiert nicht nur deine Erfolge, sondern deckt auch frühzeitig Abweichungen auf. So kannst du rechtzeitig gegensteuern und notwendige Anpassungen vornehmen.
Darstellung der Erlöse und Kosten
Die Erlöse und Kosten werden dir direkt unter dem jeweiligen Monat / Quartal angezeigt.
Zeitraumauswahl
Einstellbar auf einen Monat oder ein Quartal.
Rechts neben dem eingestellten Zeitraum wird dir der Wert aus der Planung für den ausgewählten Monat / das Quartal im direkten Vergleich angezeigt.
Die Auswertung zeigt dir nicht nur die Werte des ausgewählten Zeitraumes an, sondern ebenfalls die Daten der vorherigen 12 Monate (bei Zeitraum auf Monatsebene) oder der vorherigen 4 Quartale (bei Zeitraum auf Quartalsebene) des Jahres.
Der Ist-Plan-Vergleich ermittelt ebenfalls die Erfüllungsquote zwischen den Ist-Daten und den Plan-Daten.
Beispiel:
Tatsächlich wurden 1.858,74 € in Q1 2026 erwirtschaftet. Geplant waren 2.036,00€.
Damit wurde der Plan zu 91,29 % erfüllt.
Der Ist-Plan-Vergleich ist besonders hilfreich für:
Verfolgen des Geschäftsplans: Überprüfe regelmäßig, ob du deine gesetzten Ziele erreichst, und identifiziere rechtzeitig Abweichungen vom ursprünglichen Plan.
Basis für zukünftige Planungen: Nutze die gewonnenen Erkenntnisse aus dem Vergleich, um realistischere und fundiertere Pläne für die Zukunft zu erstellen.
Umplanungen: Treten unvorhergesehene Ereignisse ein, ermöglicht dir der Vergleich, schnell fundierte Anpassungen vorzunehmen und deine Strategie neu auszurichten.