Für einen reibungslosen Jahreswechsel mit Lexware Office Lohn & Gehalt benötigst du bestimmte Dokumente. In diesem Artikel erfährst du, welche Unterlagen das sind, wo du diese findest und wann sie zur Verfügung gestellt werden.
Welche Dokumente sind für den Jahreswechsel erforderlich?
Zu den wichtigsten Dokumenten, die du für den Jahreswechsel mit Lohn & Gehalt benötigst, zählen:
die Jahresmeldung der Berufsgenossenschaften und Unfallversicherungen
die Lohnsteuerbescheinigungen
die Jahresmeldung der Sozialversicherungen
Wo finde ich die Dokumente für den Jahreswechsel?
Alle Dokumente für den Jahreswechsel findest du in Lexware Office Lohn & Gehalt unter dem Menüpunkt:
Dokumente > Dokumente für dich als Arbeitgeber:in
Wann werden die Jahresmeldungen generiert?
Die Dokumente für den Jahreswechsel werden entweder mit der Dezember-Abrechnung oder mit der Januar-Abrechnung des Folgejahres erstellt und versendet. Die genaue Bereitstellung hängt vom jeweiligen Dokument ab.
Dokumente, die mit der Dezember-Abrechnung erstellt werden
Die folgenden Dokumente werden automatisch mit der Lohnabrechnung für Dezember erstellt und versendet. Du findest diese im Ordner des Monats Dezember.
Lohnsteuerbescheinigung:
Wo? Du findest diese unter Dokumente > Dokumente für dich als Arbeitgeber:in > Allgemein.
Zusätzlich kannst du die Bescheinigung für jeden Mitarbeitenden einzeln aufrufen unter: Dokumente > Dokumente für deine Mitarbeitenden.
UV-Jahresmeldung (Meldegrund 92):
Wo? Du findest diese unter Dokumente > Dokumente für dich als Arbeitgeber:in > Allgemein.
UV-Beitragsabrechnung (Lohnnachweis Berufsgenossenschaft):
Wo? Du findest diese unter Dokumente > Dokumente für dich als Arbeitgeber:in > Allgemein.
Lohnsteueranmeldung (monatlich, quartalsweise oder jährlich):
Wo? Dieses Dokument findest du für den Monat Dezember unter Dokumente > Dokumente für dich als Arbeitgeber:in > Finanzamt.
Dokumente, die mit der Januar-Abrechnung erstellt werden
Das folgende Dokument wird erst mit der Lohnabrechnung für Januar des Folgejahres erstellt und versendet:
SV-Jahresmeldung (Meldegrund 50) für das abgelaufene Kalenderjahr:
Wo? Du kannst die Meldebescheinigung für jeden Mitarbeitenden einzeln aufrufen unter: Dokumente > Dokumente für deine Mitarbeitenden.
Zusätzlich findest du diese Dokumente im Ordner des Monats Januar unter: Dokumente > Dokumente für dich als Arbeitgeber:in > Allgemein.
Erklärvideo: Alle Schritte im Überblick
In unserem Video zeigen wir dir Schritt für Schritt, wo und wann du die Dokumente für den Jahreswechsel in Lexware Office Lohn & Gehalt findest. So bist du bestens vorbereitet.