Der Jahreswechsel ist die perfekte Gelegenheit, um alle relevanten Daten in deiner Lohnbuchhaltung zu prüfen und für einen sauberen Abschluss zu sorgen. Eine sorgfältige Überprüfung stellt sicher, dass deine Abrechnungen für das gesamte Jahr korrekt sind. Dieser Artikel leitet dich Schritt für Schritt durch den Prozess.
Warum ist die Prüfung zum Jahreswechsel wichtig?
Bevor du die Abrechnung für Dezember abschließt, ist es entscheidend, die Daten des gesamten Jahres zu kontrollieren. Fehler, die erst im neuen Jahr entdeckt werden, lassen sich oft nur mit hohem Aufwand oder gar nicht mehr korrigieren.
Wenn du jetzt handelst, kannst du sicherstellen, dass alle gesetzlichen Meldungen korrekt sind und du dir aufwändige Nacharbeiten ersparst.
💡 Wichtiger Hinweis: Korrekturen für das laufende Jahr sind in der Regel problemlos möglich. Wenn du jedoch erst im neuen Jahr eine Korrektur für das Vorjahr anfragst, muss unser Support-Team prüfen, ob diese noch durchführbar ist. Dies können wir leider nicht in allen Fällen garantieren.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Datenprüfung
Wir haben eine einfache Checkliste für dich zusammengestellt, um alle wichtigen Bereiche zu überprüfen.
1. Lohn- und Gehaltsabrechnungen prüfen
Kontrolliere die monatlichen Lohnabrechnungen auf ihre Richtigkeit, um Abweichungen frühzeitig zu erkennen.
Gehe im Lohn-Bereich über Menü zu Dokumente > Dokumente für dich als Arbeitgeber.
Wählen Sie den Januar des laufenden Jahres aus.
Öffnen Sie das Dokument Lohnabrechnungen und prüfen Sie die Angaben.
Wiederholen Sie diesen Vorgang für jeden Monat bis einschließlich November.
2. Abwesenheitstage kontrollieren
Fehlende oder falsch erfasste Abwesenheiten können die Abrechnung verfälschen. Überprüfe daher alle Einträge.
Navigiere im Bereich Lohn über die obere Menüleiste zu Abrechnung > Punkt 1 "Abwesenheiten".
Kontrolliere, ob alle Abwesenheiten wie Urlaubstage oder Krankmeldungen korrekt für das gesamte Jahr erfasst sind.
3. Stammdaten der Angestellten überprüfen
Veraltete Stammdaten sind eine häufige Fehlerquelle. Stelle sicher, dass alle Mitarbeiterinformationen auf dem neuesten Stand sind.
Gehe im Bereich Lohn über die obere Menüleiste zu Mitarbeiter.
Öffne das Mitarbeiterformular, indem du auf den jeweiligen Namen klickst.
Prüfe, ob alle hinterlegten Daten noch aktuell sind. Passe bei Bedarf Änderungen an, die sich zum Beispiel durch einen Umzug oder eine Heirat ergeben haben.
So erhältst du Unterstützung bei Korrekturen
Manchmal sind Korrekturen notwendig, die du nicht selbst durchführen kannst. Das ist insbesondere der Fall, wenn das Abrechnungsjahr bereits abgeschlossen ist. In solchen Situationen hilft dir unser Kunden-Support gerne weiter.
👉 Bitte beachte: Über den Telefon-Support können wir aus technischen Gründen keine Korrekturen an deinen Buchungsdaten vornehmen. Bitte nutze ausschließlich den Weg über unseren Messenger oder per E-Mail.