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Erklärvideo: Eine Rechnung schreiben

Wir zeigen Ihnen, wie einfach Sie eine Rechnung schreiben können

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Verfasst von Emily Metcalfe
Vor über 2 Wochen aktualisiert

Anleitung zur Erstellung und Verwaltung von Rechnungen in Lexware Office

  1. Rechnungserstellung starten:

    • Über das +-Symbol in der Navigationsleiste gelangen Sie zur Rechnungserstellung.

    • Der Belegeditor ist in mehrere Bereiche unterteilt.

  2. Kundendaten eingeben:

    • Wählen Sie bestehende Kontakte aus oder legen Sie neue Kunden direkt an.

    • Rechnungs- und Kundennummern werden automatisch vergeben, können aber angepasst werden.

  3. Rechnungsdetails anpassen:

    • Individualisieren Sie den Belegtitel, Einleitungstexte, Zahlungsbedingungen und Nachbemerkungen.

    • Fügen Sie Produkte oder Services aus der Artikelliste hinzu oder legen Sie neue Artikel direkt an.

    • Nutzen Sie Freitextpositionen für zusätzliche Informationen wie Projektbezeichnungen.

  4. Zusätzliche Optionen:

    • Hinterlegen Sie einen Gesamtrabatt und fügen Sie QR-Codes hinzu, um das Bezahlen zu erleichtern.

    • Übersetzen Sie die Rechnung bei Bedarf ins Englische.

  5. Rechnungsvorschau und Abschluss:

    • Überprüfen Sie die Rechnung in der Vorschau und wählen Sie alternative Layouts aus.

    • Schließen Sie die Rechnung ab, drucken Sie sie aus, speichern Sie sie oder versenden Sie sie direkt per E-Mail.

  6. Versand und Verwaltung:

    • Definieren Sie zusätzliche E-Mail-Empfänger und nutzen Sie Vorlagen für den E-Mail-Text.

    • Optional können Sie einen Link zum Kundensender bereitstellen, um die Rechnung digital einzusehen.

    • Laden Sie weitere Dateien wie AGB hoch und versenden Sie diese zusammen mit der Rechnung.

  7. Rechnungsübersicht:

    • Alle erstellten Rechnungen finden Sie in der Belegübersicht.

    • Dort können Sie Rechnungen drucken, versenden, mahnen oder in Lieferscheine oder Rechnungskorrekturen umwandeln.


Stichworte: Rechnung erstellen, Rechnungserstellung, Erstellung Rechnung

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