Mit der Betriebswirtschaftlichen Auswertung (BWA) stehen Ihnen vier Auswertungen zur Verfügung, die Ihnen helfen, Ihre Unternehmenszahlen besser zu verstehen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Jede Auswertung ist für bestimmte Bedarfe besonders geeignet. Sie erhalten nicht nur einen detaillierten Einblick in die aktuelle Geschäftsentwicklung, sondern können durch eine gezielte Analyse zielführende Maßnahmen für die Zukunft ableiten.
Hier finden Sie eine detaillierte Erklärung zu den einzelnen BWA-Auswertungen, inklusive Beispielen zu passenden Anwendungsfällen.
Basis-BWA
Die Basis-BWA liefert Ihnen eine übersichtliche Darstellung der Erlöse und Kosten, sowohl betragsmäßig als auch prozentual.
Sie eignet sich besonders für die Überprüfung einzelner Posten und deren Gewichtung im Verhältnis zu anderen Bereichen und ist somit ideal für die Analyse von Kosten und Erlösen über spezifische Zeiträume wie Monate oder Quartale.
Darstellung der Erlöse und Kosten
Die Erlöse finden Sie in der Spalte % Gesamterlöse.
Die Kosten in der Spalte % Gesamtkosten.
Zeitraumauswahl
Sie können zwischen einem Monat und einem Quartal wählen.
Die Ansicht zeigt sowohl den ausgewählten Zeitraum als auch die kumulierten Werte seit Jahresbeginn.
Beispielsweise sehen Sie beim Zeitraum April 2025 die Erlöse und Kosten separat für den Monat April sowie summiert von Januar bis April 2025.
Die Basis-BWA ist besonders hilfreich für:
Die Identifikation von Kostenanteilen wie Mietausgaben.
Die Überprüfung, ob Materialkosten gesteigert oder gesenkt wurden.
Den Vergleich von Einnahmen basierend auf verschiedenen Umsatzsteuersätzen (z. B. 19 % vs. 7 %).
Jahresübersicht
Die Jahresübersicht ist ideal, um einen optimalen Überblick über die Unternehmensentwicklung und den Vergleich über Monate oder Quartale zu erzielen.
Sie eignet sich zur Erkennung saisonaler Trends oder zur Identifikation von Spitzen- und Schwachmonaten.
Darstellung der Erlöse und Kosten
Die Erlöse und Kosten werden Ihnen direkt unter dem jeweiligen Monat / Quartal angezeigt.
Die kumulierten Werte werden in der Auflistung ebenfalls angegeben.
Zeitraumauswahl
Sie können in der Zeitraumauswahl einen Monat oder ein Quartal einstellen.
Die vorausgegangenen Monate / Quartale werden Ihnen im Vergleich bis zum ausgewählten Zeitraum angezeigt.
Die Jahresübersicht zeigt die einzelnen Monate oder Quartale im aktuellen Jahr sowie deren kumulierte Werte.
Sie können einen spezifischen Zeitraum auswählen und erhalten dazu kumulierte Daten, die Grundlagen für Ihren unterjährigen Überblick bieten.
Die Jahresübersicht ist besonders hilfreich für:
Die Überprüfung der Ergebnisse einzelner Monate oder Quartale.
Die Analyse von Veränderungen in den Betriebskosten (z.B. steigende Kosten).
Die Ermittlung der ertragreichsten Phasen im Jahr.
Vorjahresvergleich
Der Vorjahresvergleich dient zur Planung und Überprüfung von unternehmerischen Entscheidungen und ermöglicht Ihnen den Überblick über den ausgewählten Zeitraum im Vergleich zum Vorjahr.
Darstellung der Erlöse und Kosten
Die Erlöse und Kosten werden Ihnen direkt unter dem jeweiligen Monat / Quartal angezeigt.
In der dritten Spalte wird Ihnen die prozentuale Veränderung zwischen den beiden Zeiträumen (aktueller Zeitraum / Vorjahr) angezeigt.
Die kumulierten Werte, inkl. der Monate / Quartale bis zum ausgewählten Zeitraum, werden Ihnen in den darauffolgenden Spalten angezeigt.
Zeitraumauswahl
Sie können einen Monat oder ein Quartal einstellen
Rechts neben dem eingestellten Zeitraum wird Ihnen der Monat / das Quartal aus dem Vorjahr im direkten Vergleich angezeigt.
Mit dieser Auswertung können Sie eine optimale Bewertung Ihrer getroffenen Maßnahmen vornehmen oder langfristige Entwicklungen frühzeitig erkennen.
Zusätzlich erhalten Sie eine Übersicht über die prozentuale Veränderung Ihrer Erlöse und Kosten. Dazu zeigt die Ansicht auch die kumulierten Werte des aktuellen Jahres und dem Vorjahr an.
Beispiel:
April 2025 Erlöse insgesamt: | 1.290,01 € |
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April 2024 Erlöse insgesamt: | 474,66 € |
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Differenz: | 542,35 € | entspricht 72,54% von 747,66 € |
Fazit ➡️ Die Erlöse aus April 2024 sind im Vergleich zu April 2025 um 72,54% gestiegen.
Der Vorjahresvergleich ist besonders hilfreich für:
Die Einschätzung, ob getroffene Maßnahmen erfolgreich waren.
Die Überprüfung, wie neue Produkte und Investitionen sich auf die Zahlen auswirken.
Den Vergleich der Kosten-Effizienz.
Jahresrückschau
Die Jahresrückschau ermöglicht Ihnen eine rückblickende Betrachtung von Trends und Entwicklungen unabhängig vom Geschäftsjahr und ist somit ideal für die langfristige Analyse von Kosten und Erlösen.
Darstellung der Erlöse und Kosten
Die Erlöse und Kosten werden Ihnen direkt unter dem jeweiligen Monat / Quartal angezeigt.
Zeitraumauswahl
Einstellbar auf einen Monat oder ein Quartal.
Beginnend mit dem Monat/ Quartal aus dem Vorjahr, werden die darauffolgenden Monate / Quartale bis zum aktuellen Zeitraum chronologisch nebeneinander angezeigt.
Die Auswertung zeigt Ihnen nicht nur die Werte des ausgewählten Zeitraumes an, sondern ebenfalls die Daten der vorherigen 12 Monate (bei Zeitraum auf Monatsebene) oder der vorherigen 4 Quartale (bei Zeitraum auf Quartalsebene).
Beispiel: Wählen Sie April 2025 aus, sehen Sie parallel dazu die Werte bis einschließlich Mai 2024. Damit erhalten Sie eine noch umfassendere Perspektive.
Die Jahresrückschau ist besonders hilfreich für:
Die Beobachtung von Entwicklungen über einen längeren Zeitraum.
Die Identifizierung von Monaten mit stark abweichenden Kosten.
Die langfristige Verfolgung der Umsatzentwicklung.