Schön, dass du dich für Lexware Office entschieden hast. Damit du optimal durchstarten kannst, haben wir eine Serie von Erklärvideos für dich vorbereitet. Diese führen dich Schritt für Schritt durch die wichtigsten Grundeinstellungen und zeigen dir, wie du alle erforderlichen Daten einträgst.
So findest du dich von Anfang an mühelos zurecht und kannst Lexware Office effizient nutzen.
Firmendaten & Allgemeine Einstellungen vervollständigen
👉 In diesem Video zeigen wir dir, wie du deine Firmendaten und allgemeinen Einstellungen in Lexware Office ganz einfach und optimal einrichtest.
Lerne, wichtige Pflichtfelder wie Firmenname, Adresse und steuerliche Angaben korrekt auszufüllen, Rechnungsformate individuell anzupassen und alle steuerlichen Anforderungen mühelos zu erfüllen. Entdecke außerdem praktische Zusatzfunktionen, die die Zusammenarbeit mit deinem Steuerberater erleichtern und die automatische Buchhaltung noch effizienter machen.
So schaffst du die perfekte Basis für eine reibungslose und produktive Nutzung von Lexware Office!
Anbindung des ersten Bankkontos
👉 Entdecke, wie du dein erstes Bankkonto in Lexware Office ganz einfach verbindest.
Dieses Video führt dich Schritt für Schritt durch die Eingabe der Kontodaten, die Auswahl des passenden TAN-Verfahrens und das Abrufen deiner Bankumsätze. Optimiere deine Kontoeinstellungen für eine nahtlose Integration und starte direkt durch!
Drucklayout der Ausgangsbelege anpassen
👉 Lerne, wie du deine Drucklayouts in Lexware Office ganz nach deinen Wünschen personalisierst.
Von der Anpassung von Layouts über das Einfügen deines Firmenlogos bis hin zur Wahl passender Schriftarten und Tabelleneinstellungen – gestalte deine Rechnungen professionell und unverwechselbar. Mit der praktischen Belegvorschau behältst du jederzeit den Überblick und sicherst dir ein perfektes Ergebnis.
Kontakte importieren
👉 In diesem Video erfährst du, wie du Kunden- und Lieferantendaten ganz einfach in Lexware Office importierst.
Mithilfe praktischer Mustervorlagen und abgestimmter Datenformate gelingt der Import im Handumdrehen. Verwalte deine Kontakte übersichtlich im integrierten Kontaktmanager – für eine strukturierte und zeitsparende Datenorganisation von Anfang an.
Artikel importieren
👉 In diesem Video zeigen wir dir, wie du Artikel mühelos in Lexware Office importierst und verwaltest.
Nutze praktische Mustervorlagen und überprüfe im Handumdrehen deine Datenformate, um Produkte und Dienstleistungen schnell und fehlerfrei zu importieren. Erfahre außerdem, wie du Artikel bearbeitest, duplizierst, archivierst oder neu anlegst – für eine perfekt strukturierte und übersichtliche Artikelorganisation.
Wie du weitere Einheiten vor dem Import anlegen kannst, erfährst du hier.
Die erste Rechnung schreiben
👉 In diesem Video lernst du, wie du in Lexware Office professionelle Rechnungen erstellst und verwaltest.
Vom Anlegen neuer Kundendaten über die individuelle Anpassung von Rechnungsdetails bis hin zur Integration von QR-Codes für eine einfache Zahlung – gestalte deine Rechnungen schnell, sicher und nach deinen Wünschen. Entdecke außerdem, wie du Alternativlayouts nutzt, Rechnungen speicherst, druckst oder direkt per E-Mail versendest.
So gelingt dir eine reibungslose und optimierte Rechnungsabwicklung!
Eingangsrechnungen (Ausgaben, Eingangsbelege) erfassen
👉 Du hast selbst eine Rechnung erhalten, z.B. von einem Lieferanten? Erfahre in diesem Video, wie du einzelne Belege in Lexware Office schnell und einfach erfässt.
Lade Belege per Drag & Drop hoch, nutze die automatische Texterkennung und bearbeite Dokumentseiten nach Bedarf. Beleg speichern, fertig!
Mehrere Belege hochladen und erfassen
👉 In diesem Video erfährst du, wie du mehrere Belege schnell und effizient in Lexware Office hochlädst und erfässt.
Nutze die grüne Drop-Area für einen einfachen Upload, lass deine Belege automatisch analysieren und verarbeite diese komfortabel im Stapelmodus. So gestaltest du deine Belegorganisation besonders zeitsparend und übersichtlich.
Belege mit Bankumsätzen verknüpfen (Zahlungszuordnung in der Bank)
👉 In diesem Video erfährst du, wie du Bankumsätze in Lexware Office gezielt den passenden Belegen zuordnest.
Nutze automatische Zuordnungsvorschläge, prüfe Buchungen bei Bedarf manuell und verknüpfe Belege präzise und nachvollziehbar. So schaffst du eine klare Struktur in deiner Finanzverwaltung und sorgst für einen reibungslosen Zahlungsabgleich.
Automatische Zuordnungsvorschläge für Bankumsätze
👉 In diesem Video zeigen wir dir, wie du mithilfe der Zuordnungsvorschläge in Lexware Office Bankumsätze schnell und zuverlässig den passenden Belegen zuordnest.
Du erfährst, wie du automatische Vorschläge prüfst, bei Bedarf anpasst und mit wenigen Klicks übernimmst. Dies erleichtert dir die tägliche Arbeit, spart Zeit und sorgt für mehr Klarheit in deiner Finanzverwaltung – ganz ohne mühsame manuelle Buchung.
Weitere Benutzer:innen anlegen
👉 In diesem Video lernst du, wie du neue Benutzer:innen in einem Lexware Office Account anlegst.
Erfahre, wie du Benutzer:innen anlegst sowie Standardberechtigungen für Belege, Kontakte und Produkte verwaltest. Perfekt für eine einfache Benutzerverwaltung!