In diesem Artikel erfährst du, wie du deine Buchhaltung in Lexware Office mit einem abweichenden Wirtschaftsjahr vorbereitest und die Daten korrekt an deine Steuerkanzlei exportierst.
Die Standardeinstellung nach Kalenderjahr verstehen
Lexware Office ist standardmäßig für die Nutzung des Kalenderjahres (Januar bis Dezember) als Wirtschaftsjahr ausgelegt. Daher ist es nicht möglich, ein abweichendes Wirtschaftsjahr, wie zum Beispiel vom 01. Juli bis zum 30. Juni, direkt in den Programmeinstellungen festzulegen.
Diese kalenderjahrbasierte Einstellung hat direkte Auswirkungen auf alle wichtigen betriebswirtschaftlichen Auswertungen, darunter:
EÜR (Einnahmen-Überschuss-Rechnung)
GuV (Gewinn- und Verlustrechnung)
BWA (Betriebswirtschaftliche Auswertung)
Einnahmen/Ausgaben-Übersicht im Dashboard
So nutzt du Lexware Office mit einem abweichenden Wirtschaftsjahr
Um Lexware Office trotz der Standardeinstellung mit einem abweichenden Wirtschaftsjahr zu nutzen, liegt die Lösung im korrekten Datenexport.
Du kannst die Daten aus deiner Buchhaltung strategisch in zwei Teilen an deine Steuerkanzlei übermitteln. Wie das funktioniert, zeigen wir dir mit folgender Anleitung.
Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Datenexport
Wenn dein Wirtschaftsjahr den kalendarischen Jahreswechsel überschreitet, kannst du den Export in zwei separaten Vorgängen durchführen. Das stellt sicher, dass deine Steuerkanzlei alle Buchungen korrekt zuordnen kann.
Beispiel: Dein Wirtschaftsjahr verläuft vom 01. Juli bis zum 30. Juni
Export 1: Juli bis Dezember des Vorjahres
Export 2: Januar bis Juni des aktuellen Jahres
1. Exportübersicht öffnen
Rufe die Exportübersicht über Einstellungen > Export auf
Öffne den Reiter Meine Lexware Office-Daten herunterladen
2. Ersten Export durchführen
Zeitraum: Juli bis Dezember des Vorjahres einstellen
Alle Buchungen dieses Zeitraums exportieren.
3. Zweiten Export durchführen
Zeitraum: Januar bis Juni des aktuellen Jahres einstellen
Alle Buchungen dieses Zeitraums exportieren.
4. Daten an die Steuerkanzlei übermitteln
Übergib die zwei exportierten Dateien gemeinsam an deine Steuerkanzlei
Dadurch gewährleistest du, dass alle Daten für eine vollständige Jahresübersicht deines abweichenden Wirtschaftsjahres vorliegen.
Diese Vorgehensweise ermöglicht es deiner Steuerkanzlei, eine lückenlose Buchhaltung für dein abweichendes Wirtschaftsjahr zu erstellen, während du die Vorteile von Lexware Office voll ausschöpfen kannst.