Lexware Office berechnet die Lohnfortzahlung an Feiertagen automatisch — Sie müssen nichts manuell eintragen. Ob und wie die Entgeltfortzahlung erzeugt wird, hängt von einer einzigen Einstellung in den Mitarbeiterstammdaten ab: ob Ihre Mitarbeiter:innen an Feiertagen arbeiten oder nicht.
Warum erzeugt Lexware Office automatisch eine Lohnfortzahlung an Feiertagen?
Das Entgeltfortzahlungsgesetz (EntgFG) schreibt vor, dass Arbeitnehmer:innen, die an einem gesetzlichen Feiertag nicht arbeiten, ihr Entgelt dennoch erhalten müssen — sofern der Feiertag auf einen sonst üblichen Arbeitstag fällt. Lexware Office setzt diese gesetzliche Pflicht automatisch um, damit Ihre Abrechnungen korrekt und rechtskonform sind.
So steuern Sie die Lohnfortzahlung an Feiertagen
Die entscheidende Einstellung finden Sie in den Mitarbeiterstammdaten unter dem Bereich Arbeitszeit. Dort beantworten Sie die Frage: „Arbeitet der Mitarbeiter / die Mitarbeiterin an Feiertagen?"
Option 1: „Nein, in der Regel nicht" (Standardeinstellung)
Wenn Ihre Mitarbeiter:innen an Feiertagen nicht arbeiten, wählen Sie diese Option. Lexware Office berechnet dann automatisch die Entgeltfortzahlung für den Feiertag — Sie müssen nichts weiter tun.
Option 2: „Ja" — Feiertag als normaler Arbeitstag
Wenn Ihre Mitarbeiter:innen an Feiertagen regulär arbeiten (z. B. im Schichtbetrieb oder im Einzelhandel), wählen Sie „Ja". In diesem Fall behandelt Lexware Office den Feiertag wie einen gewöhnlichen Arbeitstag — es wird keine automatische Entgeltfortzahlung erzeugt. Die Mitarbeiter:innen erhalten stattdessen nur den Stundenlohn für die tatsächlich geleisteten Stunden.
⚠️ Wichtiger Hinweis: Diese Einstellung gilt ausschließlich für Mitarbeiter:innen mit Stundenlohn. Bei Gehaltsempfänger:innen hat die Option keine Auswirkung auf die Abrechnung.
Automatische Lohnfortzahlung entfernen — so geht's
Wenn Sie die automatische Entgeltfortzahlung an Feiertagen für einen Mitarbeitenden nicht wünschen, gehen Sie so vor:
Öffnen Sie den Mitarbeiterstamm der betreffenden Person.
Navigieren Sie zum Bereich Arbeitszeit.
Setzen Sie die Frage „Arbeitet der Mitarbeiter / die Mitarbeiterin an Feiertagen?" auf „Ja".
Klicken Sie auf Speichern.
Ab der nächsten Abrechnung wird für diesen Mitarbeitenden keine automatische Lohnfortzahlung an Feiertagen mehr erzeugt.
Video-Tutorial: Lohnfortzahlung an Feiertagen in der Praxis
Im folgenden Video sehen Sie Schritt für Schritt, wie die Einstellung in Lexware Office vorgenommen wird und welche Auswirkung sie auf die Lohnabrechnung hat.