Ein Kontenrahmen ist ein Verzeichnis über alle Konten in der Buchführung.
Er dient als einheitliche Grundlage für die Erstellung von Buchungen bzw. Geschäftsvorfällen.
Dir stehen die zwei meistgenutzten Standardkontenrahmen zur Verfügung: SKR03 und SKR04.
Andere Kontenrahmen, wie z. B. SKR42 oder SKR49 (Vereine) und SKR81 (Arztpraxen), stehen derzeit nicht zur Verfügung.
SKR03 oder SKR04: Welcher Kontenrahmen passt zu dir?
SKR03 und SKR04 enthalten die gleichen Konten. Sie unterscheiden sich aber im Aufbau und in den Kontonummern. Beide Kontenrahmen eignen sich grundsätzlich für alle Branchen.
SKR steht für Standardkontenrahmen. Die Standardkontenrahmen hat die DATEV eG entwickelt, ein Rechenzentrum für Steuerberatungen.
SKR03 und SKR04 sind in Deutschland am weitesten verbreitet.
Der SKR03 ordnet die Konten nach den Abläufen im Unternehmen (Prozessgliederungsprinzip). Die Erlöse findest du z. B. in Kontenklasse 8.
Der SKR04 ordnet die Konten nach dem Aufbau von Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung (Abschlussgliederungsprinzip). Die Erlöse findest du z. B. in Kontenklasse 4.
So sind die Kontonummern aufgebaut
Die Kontonummern in SKR03 und SKR04 sind vierstellig. Jede Ziffer hat eine eigene Bedeutung:
Erste Ziffer: Kontenklasse
Zweite Ziffer: Kontengruppe
Dritte Ziffer: Kontenart
Vierte Ziffer: Kontenunterart
Weil SKR03 und SKR04 unterschiedlich aufgebaut sind, hat dasselbe Konto jeweils eine andere Nummer. Das Konto für Erlöse mit 19 % Umsatzsteuer ist im SKR03 z. B. das Konto 8400 und im SKR04 das Konto 4400.
Welchen Kontenrahmen solltest du wählen?
Viele Einzelunternehmen arbeiten mit dem SKR03. Entscheidend ist aber vor allem, welchen Kontenrahmen deine Steuerberatung nutzt. Wenn du bisher noch nicht mit Kontenrahmen gearbeitet hast, frag am besten dort nach.
Mehr Hintergrund findest du im Wissensartikel 📖: Kontenrahmen in der Buchführung
Kontenrahmen wechseln
Deinen Kontenrahmen kannst du jederzeit in den Allgemeinen Einstellungen im Bereich Kontenrahmen wechseln. Dabei werden alle bisherigen Buchungen automatisch auf die Kontonummern des neuen Kontenrahmens umgestellt.
Eine Anleitung zum Wechsel des Kontenrahmens findest du in unserem weiterführenden Artikel 📖: Änderung des Kontenrahmens.