Die Drucklayout-Funktion in Lexware Office ermöglicht es Ihnen, das Layout Ihrer Belege zu individualisieren – von der Rechnungsdarstellung bis hin zur Fußzeile. Sie können Anpassungen in fünf verschiedenen Bereichen vornehmen, um professionelle und maßgeschneiderte Dokumente zu erstellen.
Beachten Sie bei der Bearbeitung des Drucklayouts
Vorschau prüfen: Nutzen Sie die Vorschauansicht des Belegs sowie die Druckansicht zur Kontrolle aller Einstellungen
Einstellungen speichern: Sichern Sie Ihre Konfiguration für zukünftige Verwendung
Standardwerte zurücksetzen: Sie können jederzeit auf „Standardwerte zurücksetzen“ klicken, um alle Änderungen rückgängig zu machen.
1. Basislayout konfigurieren
Wählen Sie links den Reiter Basislayout aus. Auf der rechten Seite wird ihnen eine Leiste mit Einstellungsmöglichkeiten angezeigt. In diesem Bereich definieren Sie das grundlegende Erscheinungsbild Ihrer Belege und legen fest, welche Elemente dargestellt werden sollen.
Layoutauswahl für das Basislayout
Wählen Sie zwischen 5 verschiedenen Layoutdarstellungen für Ihr Basislayout.
Jedes Layout bietet unterschiedliche visuelle Strukturen für Ihre Belege. Auf ihrer Grundlage können Sie weitere Anpassungen für Ihr Drucklayout vornehmen.
Allgemeine Einstellungen
Diese Optionen können Sie individuell aktivieren oder deaktivieren:
Firmenadresse drucken: Zeigt Ihre Unternehmensadresse auf dem Beleg an
Falzmarken drucken: Fügt Falzmarken hinzu, die das ordnungsgemäße Falten von Dokumenten erleichtern.
Seitenumbruch innerhalb der Rechnungspositionen erlauben: Ermöglicht die Aufteilung von Artikellisten über mehrere Seiten
Belegkennung auf Folgeseiten anzeigen: Zeigt Belegart und -nummer auf jeder weiteren Seite
Adressfeld-Konfiguration
Bestimmen Sie, ob die Absenderadresse im Adressfeld erscheinen soll
Nehmen Sie präzise Positionierungskorrekturen des Adressfelds vor
2. Logo & Briefpapier
In diesem Bereich personalisieren Sie Ihre Belege mit Ihrem Corporate Design. Sie können dafür Ihr Firmenlogo und Ihr eigenes Briefpapier hochladen. Wählen Sie links den Reiter Logo & Briefpapier aus. Auf der rechten Seite wird Ihnen eine Leiste mit Upload-Optionen angezeigt.
Firmenlogo hochladen
Integrieren Sie Ihr eigenes Logo in die Dokumentenvorlage
Legen Sie die Größe des Logos auf Ihrem Beleg fest
Setzen Sie einen Haken, wenn Ihr Logo nur auf der ersten Belegseite erscheinen soll
Briefpapier gestalten
Laden Sie Ihr individuelle Briefpapier-Designs hoch
Nutzen Sie dafür auch unsere Vorlagen
Vorlage herunterladen: Laden Sie sich unsere Briefpapiervorlage als Word- oder Pages-Datei herunter: Word (.docx) / Word 97-03 (.doc) / Pages (.pages)
Vorlage bearbeiten: Bearbeiten Sie diese Vorlage frei nach Ihren Wünschen. Um alle Folgeseiten abweichend darzustellen, legen Sie bitte ein zweiseitiges Dokument im DIN A4-Format an.
PDF speichern und hochladen: Speichern Sie Ihr fertiges Briefpapier als PDF und laden Sie die Datei einfach über unseren Briefpapier-Upload hoch.
Detaillierte Anleitung
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Hochladen von Logo und Briefpapier finden Sie in unserem Beitrag "Rechnungsvorlage: Firmenlogo und Briefpapier anpassen"
3. Dokumenteinstellung
Die Dokumenteinstellungen ermöglichen es Ihnen, Typografie und Seitenlayout präzise anzupassen. Wählen Sie links den Reiter Dokumenteinstellung aus. Auf der rechten Seite wird ihnen eine Leiste mit Einstellungsmöglichkeiten.
Schriftart & Schriftgröße
Verfügbare Schriftarten: Wählen Sie aus bis zu 5 verschiedenen Schriftarten
Individuelle Schriftgrößen und Stärken für:
Fließtext
Absenderadresse
Anschrift
Überschrift/Belegart
Rechnungskopfdaten
Tabellenüberschrift
Tabelleninhalt
Produkttitel
Fußzeile
Seitenränder
Individuelle Anpassung: Geben Sie gewünschte Werte in Zentimetern ein
Separate Einstellung: Links, rechts, oben und unten können einzeln konfiguriert werden
Folgeseiten: Abweichende Einstellungen für mehrseitige Belege möglich. Deaktivieren (kein Haken setzen) Sie dafür die Einstellung "Gleiche Einstellungen für Folgeseiten".
Seitenzahlen
Sichtbarkeit: Ein- oder Ausblenden der Seitenzahlen
Positionierungsoptionen:
Fußzeile mittig
Fußzeile rechts
Im Inhaltsbereich
4. Tabelleneinstellungen
Über den Reiter "Tabelleneinstellungen" können Sie den Aufbau Ihrer Artikeltabelle gestalten.
Layout-Optionen
7 Tabellen-Layoutvarianten: Verschiedene Darstellungen mit oder ohne Linien
6 Gesamtbetrag-Layoutvarianten: Unterschiedliche Präsentationsformen für den Endbetrag
Codes
Artikelnummer/GTIN anzeigen: Können hier aktiviert bzw. deaktiviert und bearbeitet werden
Spalten-Konfiguration
Tabellenspalten umbenennen: Passen Sie Spaltenüberschriften an Ihre Bedürfnisse an
Spalten ein-/ausblenden: Nicht aktivierte Spalten werden auf dem Beleg ausgeblendet, bleiben aber in der Bearbeitungsmaske sichtbar
Wichtige Hinweise:
Für Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen haben Sie die Möglichkeit, die Einzelpreise auszublenden. In diesem Fall werden auf den entsprechenden Belegen nur die Gesamtbeträge angezeigt.
Bitte beachten Sie: Auf Lieferscheinen werden grundsätzlich keine Preise dargestellt.
Änderungen an Spalten werden erst in der Vorschau sichtbar.
5. Fußzeile
Über den Reiter Fußzeile gelangen Sie zu den Einstellungen, welche Informationen am Ende Ihrer Belege erscheinen.
Grundeinstellungen
Fußzeile verwenden: Aktivieren oder deaktivieren Sie die Fußzeilen-Anzeige
6 Fußzeilen-Layouts: Verschiedene Darstellungsoptionen zur Auswahl
Hinweis: Für individuelle Fußzeilen nutzen Sie bitte das Briefpapier.
Inhaltliche Gestaltung
Firmenzusätze anzeigen: Zeigt unter Einstellungen > Firmendaten > Zusatzangaben hinterlegte Informationen an
Bis zu 2 Bankverbindungen hinterlegen: Tragen Sie Ihre Bankdaten für Zahlungsabwicklung ein
Flexible Anordnung: Bestimmen Sie welche Informationen in der Fußzeile erscheinen sollen und legen Sie per Drag & Drop die Reihenfolge von Firmenzusätzen, Firmenadresse und Bankverbindung fest.