Mit dem Jahreswechsel rückt die Fertigstellung Ihrer Buchhaltung für 2025 in den Fokus.
Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Steuerdaten nahtlos von Lexware Office an unseren Partner smartsteuer übermitteln und so Ihre Einkommensteuererklärung, Umsatzsteuererklärung und Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) effizient vorbereiten.
💡 Bevor Sie mit dem Datenexport (für 2025 ab dem 07.01.2026 möglich) beginnen, empfehlen wir, alle Buchungen für das Geschäftsjahr vollständig abzuschließen.
Die gesetzlichen Abgabefristen bieten Ihnen ausreichend Zeit für eine sorgfältige Vorbereitung.
Einkommensteuer (inkl. EÜR): 31.07.2026 (bei steuerlicher Beratung in der Regel verlängert).
Umsatzsteuererklärung: 31.07.2026 (ggf. mit Fristverlängerung).
Nutzen Sie die verbleibende Zeit, um Ihre Buchhaltung gewissenhaft abzuschließen, bevor Sie mit der Übertragung Ihrer Daten starten.
1. Datenexport aus Lexware Office
Hier erfahren Sie, wie Sie in wenigen Schritten Ihre Steuerdaten aus Lexware Office an smartsteuer übergeben.
Voraussetzung: Falls Sie noch kein Benutzerkonto bei smartsteuer haben, legen Sie sich zunächst eines an und loggen Sie sich ein 💻
1. Amtliche EÜR öffnen:
Rufen Sie die EÜR über Buchhaltung > Einnahmenüberschussrechnung auf.
So gelangen Sie standardmäßig in die amtliche Ansicht.
2. Daten bereitstellen:
Scrollen Sie in der Ansicht ganz nach unten. Über den Button „Für smartsteuer bereitstellen“ können Sie die Werte aus Ihrer EÜR an unseren Partner smartsteuer übergeben.
3. Erklärung fertigstellen: Überprüfen Sie Ihre EÜR und vervollständigen Sie dort Ihre Einkommensteuererklärung. Im Anschluss übermitteln Sie diese direkt online an das Finanzamt.
Weitere Informationen finden Sie in unserem Wissensartikel:
2. Umfang der exportierten Daten
Bei der Übertragung von Lexware Office an smartsteuer werden folgende Daten übermittelt:
Anlage EÜR: Alle Werte der amtlichen Einnahmen-Überschuss-Rechnung werden übergeben.
Umsatzsteuererklärung: Wenn Ihr Unternehmen umsatzsteuerpflichtig ist, werden zusätzlich die erforderlichen Werte für die Umsatzsteuererklärung bereitgestellt.
3. EÜR-Werte in smartsteuer finden und verarbeiten
smartsteuer zeigt das Ergebnis der EÜR nicht unmittelbar nach der Übertragung an.
1. Importfall öffnen: Melden Sie sich bei smartsteuer an und öffnen Sie den entsprechenden Importfall (erkennbar am Namen „Import aus Lexware Office“ sowie Datum/Uhrzeit).
2. Bereich auswählen: Klicken Sie im Navigationsmenü auf der linken Seite auf „Gewerbebetrieb bzw. Selbständige Arbeit“ (1) und EÜR öffnen (2).
3. EÜR öffnen: Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „EÜR öffnen“ (3), um die importierten Daten zu laden.
Wichtig: Die EÜR muss in smartsteuer einmal vollständig geöffnet und durchgeklickt werden.
Erst danach erfolgt die Berechnung, und der Gewinn bzw. Verlust wird korrekt in Ihre Einkommensteuererklärung übernommen.
4. Umsatzsteuer-Werte finden und verarbeiten
Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie die Werte für Ihre Umsatzsteuererklärung nach dem Import in smartsteuer aufrufen.
1. EÜR öffnen: Klicken Sie nach dem Login bei smartsteuer im Navigationsbereich links auf "EÜR öffnen" (1). Klicken Sie danach mittig auf die Schaltfläche "EÜR öffnen" (2):
2. Umsatzsteuererklärung aktivieren: Ein Hinweis-Fenster erscheint. Bestätigen Sie dieses mit "OK":
Stellen Sie bei der "Umsatzsteuererklärung" auf "JA" (1). Mit Klick auf "Weiter" (2), sehen Sie anschließend die Werte Ihrer Umsatzsteuererklärung.
Kosten und Nutzung von smartsteuer
Die Übermittlung Ihrer Steuerdaten an smartsteuer ist aus den Lexware Office Versionen L und XL möglich.
Bitte beachten Sie: Die Datenübertragung an smartsteuer ist nur möglich, wenn Sie sich zuvor mit einem eigenen, kostenpflichtigen Account bei smartsteuer registriert haben. Die Nutzung von smartsteuer ist nicht in Ihrer Lexware-Lizenz enthalten.
Eine aktuelle Preisübersicht finden Sie direkt bei smartsteuer.