In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihre Buchhaltung in Lexware Office mit einem abweichenden Wirtschaftsjahr vorbereiten und die Daten korrekt an Ihre Steuerkanzlei exportieren.
Die Standardeinstellung nach Kalenderjahr verstehen
Lexware Office ist standardmäßig für die Nutzung des Kalenderjahres (Januar bis Dezember) als Wirtschaftsjahr ausgelegt. Daher ist es nicht möglich, ein abweichendes Wirtschaftsjahr, wie zum Beispiel vom 01. Juli bis zum 30. Juni, direkt in den Programmeinstellungen festzulegen.
Diese kalenderjahrbasierte Einstellung hat direkte Auswirkungen auf alle wichtigen betriebswirtschaftlichen Auswertungen, darunter:
EÜR (Einnahmen-Überschuss-Rechnung)
GuV (Gewinn- und Verlustrechnung)
BWA (Betriebswirtschaftliche Auswertung)
Einnahmen/Ausgaben-Übersicht im Dashboard
So nutzen Sie Lexware Office mit einem abweichenden Wirtschaftsjahr
Um Lexware Office trotz der Standardeinstellung mit einem abweichenden Wirtschaftsjahr zu nutzen, liegt die Lösung im korrekten Datenexport.
Sie können die Daten aus Ihrer Buchhaltung strategisch in zwei Teilen an Ihre Steuerkanzlei zu übermitteln. Wie das funktioniert, zeigen wir Ihnen mit folgender Anleitung.
Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Datenexport
Wenn Ihr Wirtschaftsjahr den kalendarischen Jahreswechsel überschreitet, können Sie den Export in zwei separaten Vorgängen durchführen. Dies stellt sicher, dass Ihre Steuerkanzlei alle Buchungen korrekt zuordnen kann.
Beispiel: Ihr Wirtschaftsjahr verläuft vom 01. Juli bis zum 30. Juni
Export 1: Juli bis Dezember des Vorjahres
Export 2: Januar bis Juni des aktuellen Jahres
1. Exportübersicht öffnen
Rufen Sie die Exportübersicht über Einstellungen > Export auf
Öffnen Sie den Reiter Meine Lexware Office-Daten herunterladen
2. Ersten Export durchführen
Zeitraum: Juli bis Dezember des Vorjahres einstellen
Alle Buchungen dieses Zeitraums exportieren.
3. Zweiten Export durchführen
Zeitraum: Januar bis Juni des aktuellen Jahres einstellen
Alle Buchungen dieses Zeitraums exportieren.
4. Daten an die Steuerkanzlei übermitteln
Übergeben Sie die zwei exportierten Dateien gemeinsam an Ihre Steuerkanzlei
Dadurch gewährleisten Sie, dass alle Daten für eine vollständige Jahresübersicht Ihres abweichenden Wirtschaftsjahres vorliegen.
Diese Vorgehensweise ermöglicht es Ihrer Steuerkanzlei, eine lückenlose Buchhaltung für Ihr abweichendes Wirtschaftsjahr zu erstellen, während Sie die Vorteile von Lexware Office voll ausschöpfen können.