Mit den Firmendaten & den allgemeinen Einstellungen geben Sie Lexware Office relevante Angaben für die korrekte und automatisierte Buchhaltung. Wichtige Tipps und Anmerkungen zu den Firmendaten & allgemeinen Einstellungen bekommen Sie in diesem Video.
Einrichtung von Firmendaten und allgemeinen Einstellungen in Lexware Office
1. Firmendaten erfassen
Über das Zahnrad-Symbol oben rechts zu den Firmendaten navigieren
Pflichtfelder: Firmenname und Adresse (für Ausgangsbelege wie Rechnungen erforderlich)
Optionale Angaben: Branche, Mitarbeiteranzahl, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Homepage
Diese Zusatzfelder können auf Ausgangsbelegen angezeigt werden
2. Allgemeine Einstellungen aufrufen
Über das Zahnrad-Symbol „Allgemeine Einstellungen“ öffnen
Firmenname wird automatisch aus den Firmendaten übernommen
Rechnungseinstellungen
Wahl zwischen Netto- oder Bruttopreisen auf Rechnungen (auch später änderbar)
Umsatzsteuerbefreiung auf Rechnungen angeben und Hinweistext anpassen
Steuerliche Angaben
Unternehmenstyp angeben (z. B. Einzelunternehmen) – relevant für Gewinnermittlung (EÜR oder Bilanz)
Bundesland auswählen (wichtig für Steuernummer und Umsatzsteuervoranmeldung)
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (für Auslandsgeschäfte) eintragen
Steuernummer eintragen
Weitere Einstellungen:
Umsatzsteuer-Abführung bei Zahlungseingang oder Rechnungserstellung wählen (für Ausgangsrechnungen)
Zeitraum für Umsatzsteuervoranmeldung gemäß Finanzamt auswählen
Zielsteuer des EU-Landes bei Geschäften mit EU-Privatpersonen und Überschreitung der Umsatzschwelle (10.000 Euro) berücksichtigen
One-Stop-Shop-Verfahren aktivieren (optional)
Ermäßigte Steuersätze (z. B. 0 % bei Photovoltaik) per Haken freischalten, um passende Buchungskategorien zu nutzen
Zusammenarbeit mit Steuerberatern:
Wenn eine Steuerberatung genutzt wird, können Sie diese direkt über das System einladen, um die Zusammenarbeit zu erleichtern.
Speichern:
Alle vorgenommenen Eingaben können durch einen Klick auf „Speichern“ übernommen werden.