Das BZSt-Online-Portal (BOP) bricht den Import deiner OSS-Datei mit der Meldung "Die von Ihnen übertragenen Daten enthalten Fehler" ab?
Häufig steckt ein negativer Steuerbetrag in der Importdatei dahinter.
Hier erfährst du, wie du die Importdatei korrigierst und erneut hochlädst.
Ursache: Negativer Steuerbetrag durch Einnahmenminderung
Ein negativer Steuerbetrag in der OSS-Importdatei entsteht, wenn du eine Einnahmenminderung oder Rechnungskorrektur für eine Einnahme aus einem früheren Quartal erfasst. Das Leistungsdatum der Minderung liegt dabei im aktuellen Quartal.
Im OSS-Export des aktuellen Quartals steht dann für eine Kombination aus Land und Steuersatz ein negativer Steuerbetrag. Das BOP lässt keine negativen Beträge zu und bricht den Import ab.
Die Importdatei Import_BOP findest du im OSS-Export unter Buchhaltung > Steuerliche Meldungen > Umsätze exportieren.
Wie der OSS-Export funktioniert, erfährst du im Artikel Quartalsmeldungen der EU-Zielland-Steuer beim Bundeszentralamt für Steuern.
Importdatei für das BOP korrigieren
Um den Importfehler im BOP zu beheben, ersetzt du in der Importdatei die Zeile mit dem negativen Betrag durch eine Korrekturzeile. Halte dafür auch den OSS-Export des Quartals bereit, in dem die ursprüngliche Einnahme gemeldet wurde.
Identifiziere zunächst die ursprüngliche Rechnung, sowie die Einnahmenminderung bzw. die Rechnungskorrektur.
Um die betroffene Rechnung zu identifizieren, kannst du einen Export der Ein- und Ausgangsbelege durchführen. Exportiere dabei das entsprechende Quartal. Die Datei kann dann innerhalb von Excel nach dem jeweiligen Land gefiltert werden.
Öffne danach die Importdatei, suche die Zeile mit den negativen Beträgen und lösche sie.
Füge am Ende der Datei eine Korrekturzeile in diesem Aufbau ein: 6,Land,Jahr,Quartal,ursprünglicher Steuerbetrag, korrigierter Steuerbetrag,
Trage als ursprünglichen Steuerbetrag den Betrag ein, den du damals für dieses Land und diesen Steuersatz gemeldet hast. Du findest ihn in der Importdatei des damaligen Quartals.
Berechne den korrigierten Steuerbetrag: ursprünglich gemeldeter Steuerbetrag minus Steuerbetrag der Einnahmenminderung.
Speichere die Datei und importiere sie erneut im BOP.
Beispiel: Korrekturzeile für eine Einnahmenminderung
Eine finnländische Einnahme in Höhe von 79,99 € aus den Quartal 4/2024 wird im Quartal 1/ 2025 auf 0,00 € gemindert.
✅ Datensatz im OSS-Export des Quartal 4/2024: |
3,FI,STANDARD,25.50,63.74,16.25, |
Legende: |
❌ Durch die Einnahmenminderung ist im OSS-Export für das Quartal 1/ 2025 dieser Datensatz enthalten: |
3,FI,STANDARD,25.50,-63.74,-16.25, |
Dieser Datensatz mit den negativen Beträgen muss aus der Datei manuell entfernt werden. |
✅ Der richtige Korrekturdatensatz wird am Ende der Datei eingefügt. Dieser sieht in diesem Fall wie folgt aus: |
6,FI,2024,4,16.25,0.00, |
Legende: 6 = Korrektur, Land, gemeldet im Jahr, gemeldet in Quartal, ursprünglich gemeldeter Steuerbetrag, korrigierter Steuerbetrag. |
Weitere Infos zum Aufbau der Importdatei und eine Liste der Länderkürzel findest du auf der Hilfeseite des BOP: BOP-Hilfeseite zum OSS-Import