Was ist der CRS-Status und was bedeutet NFE?
Wenn du ein Geschäftskonto eröffnest, ist das Finanzinstitut gesetzlich verpflichtet, deinen CRS-Status zu prüfen. Der CRS (Common Reporting Standard) ist ein internationales Verfahren, das von der OECD entwickelt wurde, damit Steuerbehörden weltweit Informationen über Konten und Einкünfte austauschen können. Ziel ist es, grenzüberschreitende Steuerhinterziehung zu verhindern.
In diesem Zusammenhang fällt oft der Begriff NFE (Non-Financial Entity) — auf Deutsch: Nicht-Finanzinstitut. Damit ist in der Regel jedes „normale“ Unternehmen gemeint, das kein Bank- oder Finanzdienstleister ist. Als Einzelunternehmer:in, Freiberufler:in oder Inhaber:in eines kleinen Unternehmens bist du in fast allen Fällen ein NFE.
Praxisbeispiel: Du betreibst ein Softwareunternehmen mit Sitz in Deutschland. Deine Einnahmen stammen aus Projektarbeiten und Lizenzen. Für die Bank bist du ein NFE — genauer gesagt ein Aktiver NFE, weil du aktiv eine Dienstleistung erbringst.
Welche drei CRS-Kategorien gibt es?
Es gibt drei Hauptkategorien, aus denen du bei der Kontoöffnung wählst:
CRS Typ | Definition | Beispiele |
Aktiver NFE | Wenn dein Unternehmen mehr als 50 % der Einnahmen aus einer aktiven Geschäftstätigkeit stammen, sprich aus dem Verkauf von Produkten oder dem Erbringen von Dienstleistungen.
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Passiver NFE | Wenn dein Unternehmen mehr als 50 % der Bruttoeinkünfte oder der Vermögenswerte aus passiven Einnahmen stammen. Das Unternehmen hat einen operativen Ursprung, erfüllt aber durch seine Einkommensstruktur das Passiv-Kriterium. |
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Passiver NFE (Investmentunternehmen Typ B) | Ihr Unternehmen investiert primär in Anlageinstrumente. Bezieht sich auf eine bestimmte Kategorie von Nicht-Finanzinstituten (NFE), die Einkommen aus passiven Investitionen generieren. Kriterium: Primärer Geschäftszweck = Kapitalanlage. |
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Warum die CRS-Angabe dein Konto schützt
Banken und Finanzinstitute sind gesetzlich verpflichtet, die steuerliche Ansässigkeit ihrer Kunden zu überprüfen. Konkret bedeutet das für dich:
Keine Angabe: Die Bank darf dein Geschäftskonto nicht vollständig eröffnen oder ist gezwungen, ein bestehendes Konto zu sperren.
Falsche Angabe: Fehlerhafte Meldungen an die Steuerbehörden können unangenehme Rückfragen des Finanzamts nach sich ziehen.
Korrekte Angabe: Du erfüllst alle internationalen Compliance-Richtlinien und kannst dein Geschäftskonto reibungslos nutzen.
Hinweis: Du bist gesetzlich verpflichtet, Lexware Office innerhalb von 30 Tagen zu informieren, falls sich deine steuerliche Ansässigkeit ändert, zum Beispiel durch einen Umzug ins Ausland.
So hinterlegst du deinen CRS-Status in Lexware Office
Das Lexware Geschäftskonto wird von der Solaris SE geführt. Als lizenziertes Finanzinstitut benötigt die Solaris SE deine steuerlichen Angaben. Lexware Office fragt diese Informationen direkt während der Kontoöffnung digital ab.
Starte den Prozess zur Eröffnung des Lexware Geschäftskontos in der Software.
Navigiere zu dem Schritt, in dem die steuerlichen Daten abgefragt werden.
Wähle aus der angezeigten Liste deine passende Kategorie aus. In den meisten Fällen ist das „Aktiver NFE“.
Bestätige deine Auswahl über die entsprechende Schaltfläche, um die Daten sicher an die Solaris SE zu übermitteln.
Häufige Fragen zum CRS-Status
Muss ich als Einzelunternehmer auch eine CRS-Kategorie angeben?
Ja, auch als Einzelunternehmen oder selbstständige Person musst du eine CRS-Kategorie angeben. Diese gesetzliche Pflicht gilt für alle Unternehmensformen, die ein Geschäftskonto eröffnen möchten.
So machst du es:
Aktives Geschäft: Wenn du Dienstleistungen erbringst oder Waren verkaufst, fällst du in der Regel unter den Status „Aktiver NFE“.
Was mache ich, wenn ich mir bei der Auswahl der CRS-Kategorie unsicher bin?
Wenn du dir bei der Auswahl der richtigen CRS-Kategorie unsicher bist, ist deine Steuerberatung die beste Anlaufstelle. Gerade wenn dein Unternehmen Einnahmen aus verschiedenen Quellen erzielt, kann die Einschätzung der 50-Prozent-Grenze herausfordernd sein.
Rechtssicherheit: Lexware Office darf aus gesetzlichen Gründen keine steuerliche Beratung anbieten.
Lösung: Wende dich an deine Steuerkanzlei. Diese hilft dir dabei, die Einstufung rechtssicher und schnell vorzunehmen, sodass du entspannt weiterarbeiten kannst.
Warum fragt mich die Bank zusätzlich nach meiner ausländischen Steuernummer?
Die Bank fragt dich nach deiner ausländischen Steuernummer, um grenzüberschreitende Steuerpflichten transparent zu machen. Das CRS-Verfahren dient dem internationalen Datenaustausch.
Gesetzliche Vorgaben: Wenn du in einem anderen Land steuerpflichtig bist, benötigt die Solaris SE diese Information zwingend, um alle Compliance-Vorgaben zu erfüllen.
Deine Aufgabe: Gib die Nummer immer vollständig an, wenn du außerhalb Deutschlands steuerlich ansässig bist.
Welche Auswirkungen hat die Kategorie „Passiver NFE Typ B" auf meine Steuern?
Die Einstufung in die Kategorie „Passiver NFE für Typ B-Investment“ kann direkte Auswirkungen auf die Höhe der Quellensteuern haben, die auf deine Kapitalerträge erhoben werden.
In vielen Fällen gelten reduzierte Steuersätze oder Steuerbefreiungen gemäß Doppelbesteuerungsabkommen.
Hinweis: Lexware Office darf keine steuerliche oder rechtliche Beratung durchführen. Bei Unsicherheiten empfehlen wir, eine Steuerkanzlei oder einen Experten für internationale Steuervorschriften zu konsultieren.
Brauchst du weitere Unterstützung?
Sollte deine zutreffende Kategorie nicht dabei sein, kontaktiere bitte unseren Banking-Support unter banking@lexware.de.