Erklärvideo: Eine Rechnung schreiben

Über das +-Symbol in der Navigationsleiste gelangen Sie zur Rechnungserstellung.

Der Belegeditor ist in mehrere Bereiche unterteilt.

Wählen Sie bestehende Kontakte aus oder legen Sie neue Kunden direkt an.

Rechnungs- und Kundennummern werden automatisch vergeben, können aber angepasst werden.

Individualisieren Sie den Belegtitel, Einleitungstexte, Zahlungsbedingungen und Nachbemerkungen.

Fügen Sie Produkte oder Services aus der Artikelliste hinzu oder legen Sie neue Artikel direkt an.

Nutzen Sie Freitextpositionen für zusätzliche Informationen wie Projektbezeichnungen.

Hinterlegen Sie einen Gesamtrabatt und fügen Sie QR-Codes hinzu, um das Bezahlen zu erleichtern.

Übersetzen Sie die Rechnung bei Bedarf ins Englische.

Überprüfen Sie die Rechnung in der Vorschau und wählen Sie alternative Layouts aus.

Schließen Sie die Rechnung ab, drucken Sie sie aus, speichern Sie sie oder versenden Sie sie direkt per E-Mail.

Definieren Sie zusätzliche E-Mail-Empfänger und nutzen Sie Vorlagen für den E-Mail-Text.

Optional können Sie einen Link zum Kundensender bereitstellen, um die Rechnung digital einzusehen.

Laden Sie weitere Dateien wie AGB hoch und versenden Sie diese zusammen mit der Rechnung.

Alle erstellten Rechnungen finden Sie in der Belegübersicht.

Dort können Sie Rechnungen drucken, versenden, mahnen oder in Lieferscheine oder Rechnungskorrekturen umwandeln.