Mehr Zahlungssicherheit durch die Einführung der Verification of Payee (VoP)
Ab dem 9. Oktober 2025 wird der SEPA-Zahlungsverkehr noch sicherer: Die neue Empfängerüberprüfung (Verification of Payee, kurz VoP) prüft automatisch, ob Empfängername und IBAN bei jeder Überweisung übereinstimmen. Diese Neuerung bringt Ihnen mehr Sicherheit und reduziert das Risiko von Fehlüberweisungen und Betrugsversuchen erheblich.
Hier finden Sie eine ausführliche Schritt-für Schritt-Anleitung für die Empfängerüberprüfung (VoP) in Lexware Office.
Was ist die Empfängerüberprüfung (VoP)?
Die Empfängerüberprüfung ist eine automatische Sicherheitsprüfung, die bei jeder SEPA-Überweisung durchgeführt wird. Das System gleicht in Sekundenschnelle ab, ob der eingegebene Empfängername mit dem bei der Empfängerbank hinterlegten Kontoinhaber übereinstimmt.
Zentrale Vorteile für Sie:
Schutz vor Tippfehlern: Automatische Erkennung von Eingabefehlern vor der Ausführung
Betrugsschutz: Frühzeitige Warnung bei verdächtigen Überweisungen
Zeitersparnis: Weniger manuelle Nachprüfungen und Korrekturen
Mehr Sicherheit: Erhöhter Schutz bei der Zahlungsabwicklung
Für wen gilt die neue Regelung?
Die VoP-Regelung gilt europaweit für alle Teilnehmer am SEPA-Zahlungsverkehr – unabhängig davon, welche Bank oder Bankinglösung genutzt wird:
Unternehmen aller Größenordnungen
Selbstständige und Freiberufler
Privatpersonen
So funktioniert die Empfängerüberprüfung
Schritt-für-Schritt-Ablauf:
Überweisungsdaten eingeben: Empfängername und IBAN in der Überweisungsmaske erfassen.
Automatische Prüfung startet: In Echtzeit erfolgt der Abgleich von Empfängername und IBAN.
Sofortige Rückmeldung: Das Prüfungsergebnis erscheint in der Überweisungsmaske.
Entscheidung treffen: Je nach Ergebnis können Sie sich dazu entscheiden, die Zahlung auszuführen, Daten zu korrigieren oder abzubrechen.
Ergebnisse der Empfängerprüfung
Prüfungsergebnis | Bedeutung (kurz) | Aktion | Hinweis/Empfehlung |
🟢 Match
 | Vollständige Übereinstimmung: Empfängername entspricht exakt den Kontoinhaberdaten. | Überweisung wie gewohnt ausführen. | Maximale Sicherheit bei der Zahlungsabwicklung. |
🟠 Close Match
 | Geringfügige Abweichungen (Close Match): kleine Tippfehler/fehlende Umlaute; korrekter Name wird zurückgeliefert und vorgeschlagen. | Vorgeschlagenen Namen übernehmen oder trotzdem überweisen. | Empfehlung: Vorschlag übernehmen und in Stammdaten speichern. |
🔴 No Match
 | Kein Match oder keine Antwort der Empfängerbank: Name und IBAN passen nicht zusammen oder es kam keine Rückmeldung. | Überweisung ist möglich, wir empfehlen dennoch, die Angaben sorgfältig zu überprüfen. | Prüfen: Rechnung und Angaben überprüfen sowie ggf. den Empfänger zur Bestätigung kontaktieren. Beachten Sie unseren Haftungshinweis. |
⚪ No Check – Prüfung nicht möglich
 | VoP nicht verfügbar (Bank unterstützt VoP noch nicht) oder technisches Problem. | Überweisung kann dennoch ausgeführt werden - ohne Übereinstimmung der Daten. | Bei Unsicherheit Daten manuell verifizieren (z. B. beim Empfänger nachfragen). |
Haftungshinweis (wichtig)
Bei Überweisungen trotz Abweichungen (🟠/🔴) liegt das Risiko einer Fehlüberweisung bei Ihnen. Die Bank übernimmt keine Haftung, wenn Sie trotz Warnung die Zahlung ausführen.
Ausführlichere Hinweise und unsere Empfehlungen zu den Prüfungsergebnissen finden Sie in der Schritt-für Schritt-Anleitung für die Empfängerüberprüfung (VoP) in Lexware Office.
Optimal vorbereitet: So nutzen Sie VoP erfolgreich
Für Unternehmen und Selbstständige:
Stammdaten aktualisieren
Prüfen Sie regelmäßig alle Lieferanten- und Kundendaten
Stellen Sie sicher, dass Kontoinhabernamen bei allen Banken identisch hinterlegt sind
Berücksichtigen Sie Handelsnamen: Firmen können zusätzlich bekannte Handelsnamen bei ihrer Bank hinterlegen lassen
Rechnungen optimieren
Geben Sie den exakten Kontoinhaber auf allen Rechnungen an
Fügen Sie einen Hinweis hinzu: "Für Überweisungen verwenden Sie bitte exakt folgenden Empfängernamen: [Name des Kontoinhabers]"
Unterscheiden Sie zwischen Firmennamen und Kontoinhaber, falls diese abweichen
Kunden informieren
Kommunizieren Sie proaktiv über die neuen Sicherheitsmaßnahmen
Erklären Sie die Vorteile der Empfängerüberprüfung für alle Beteiligten
Stellen Sie korrekte Daten rechtzeitig zur Verfügung
Für Privatpersonen:
Kontakte pflegen
Aktualisieren Sie gespeicherte Empfängerdaten regelmäßig
Achten Sie auf korrekte Schreibweise bei neuen Kontakten
Nutzen Sie Vorschläge des Systems zur Korrektur
Ihre Vorteile im Überblick
Erhöhte Sicherheit
Automatische Fehlererkennung vor Zahlungsausführung
Schutz vor Betrugsversuchen durch Datenabgleich
Frühwarnsystem bei verdächtigen Transaktionen
Weniger Aufwand
Reduzierte manuelle Prüfungen durch automatische Kontrolle
Weniger Rückfragen und Korrekturen
Zeitersparnis bei der Zahlungsabwicklung
Gestärktes Vertrauen
Zuverlässigere Zahlungsprozesse für alle Beteiligten
Erhöhte Transparenz bei der Überweisung
Professionellere Abwicklung im Geschäftsverkehr
Häufig gestellte Fragen
Kostet die Empfängerüberprüfung extra?
Kostet die Empfängerüberprüfung extra?
Nein, es entstehen keine extra Kosten. Die VoP-Prüfung ist ein kostenloser Service, der automatisch bei jeder Überweisung durchgeführt wird
Kann ich die Prüfung umgehen?
Kann ich die Prüfung umgehen?
Nein, sie können die Prüfung nicht umgehen. Die Empfängerüberprüfung ist gesetzlich vorgeschrieben und wird bei jeder SEPA-Überweisung automatisch durchgeführt.
Stichworte: Überweisungs-Empfänger Abgleich