💡Die neue Version wird nach und nach an alle Kund:innen ausgerollt.
Haben Sie versehentlich einen falschen Voranmeldungszeitraum an das Finanzamt übermittelt, beispielsweise das Quartal statt den Monat? Keine Sorge! Mit unserem neuen Workflow können Sie ganz einfach den korrekten Zeitraum senden. Hier erfahren Sie, wie Sie vorgehen müssen.
1. Übermittlung
Rufen Sie in Ihrem Account Buchhaltung > Steuerliche Meldungen auf. Über das Zahnradsymbol oben rechts können Sie den richtigen Meldezeitraum festlegen.
Speichern Sie die geänderten Einstellungen.
Stoßen Sie anschließend die Übermittlung für den gewünschten Zeitraum an.
Ein Hinweisfenster informiert Sie über den neuen Meldezeitraum.
Kontrollieren Sie die Information und klicken Sie auf „Daten bestätigen“. Die Buchungen für diesen Zeitraum werden nun festgeschrieben.
Bestätigen Sie unten links, dass Ihre Angaben korrekt sind und dass Sie zur Übermittlung der USt-VA berechtigt sind.
Klicken Sie anschließend rechts auf "Übermitteln".
👉 Sobald wir ein positives Feedback von Elster erhalten, wissen Sie, dass die Übermittlung erfolgreich war. Die USt-VA wird als „Reguläre Meldung“ an ELSTER weitergegeben.
2. Automatische Verbuchung
Lexware Office führt automatisch eine Generalumkehrbuchung für alle betroffenen USt-VA-Belege durch und erstellt neue Belege mit den korrekten Beträgen.
Beispiele:
Fall 1: Wurde das 1. Quartal (Q1) gemeldet und nur Januar korrekt nachgemeldet, wird der Q1-Beleg automatisch storniert.
Fall 2: Wurden bereits Januar und Februar gemeldet, aber zusätzlich Q1 übermittelt, werden die Belege für Januar und Februar automatisch storniert.
👉 Bereits bestehende Zahlungszuordnungen werden aufgehoben. Neue Zahlungen müssen manuell zugeordnet werden. Dies erfolgt nicht automatisiert.
3. Zahlungsabgleich
Je nach Fehleingabe gibt es verschiedene Möglichkeiten:
Monate statt Quartal gemeldet
Wenn bereits eine Zahlung für den Monat erfolgt ist, können Sie diese einfach mit dem neuen Beleg abgleichen.
Quartal statt Monate gemeldet
Falls eine Zahlung für das Quartal getätigt wurde, können Sie den Bankumsatz mit den Einzelbelegen (Monate) manuell abgleichen.