Für einen reibungslosen Jahreswechsel mit Lexware Lohn & Gehalt benötigen Sie bestimmte Dokumente. In diesem Artikel erfahren Sie, welche Unterlagen das sind, wo Sie diese in der Software finden und wann sie zur Verfügung gestellt werden.
Welche Dokumente sind für den Jahreswechsel erforderlich?
Zu den wichtigsten Dokumenten, die Sie für den Jahreswechsel mit Lohn & Gehalt benötigen, zählen:
die Jahresmeldung der Unfallversicherungen
die Lohnsteuerbescheinigungen
die Jahresmeldung der Sozialversicherungen
Wo finde ich die Dokumente für den Jahreswechsel?
Alle Dokumente für den Jahreswechsel finden Sie in Lexware Lohn & Gehalt unter dem Menüpunkt:
Dokumente > Dokumente für Sie als Arbeitgeber
Wann werden die Jahresmeldungen generiert?
Die Dokumente für den Jahreswechsel werden entweder mit der Dezember-Abrechnung oder mit der Januar-Abrechnung des Folgejahres erstellt und versendet. Die genaue Bereitstellung hängt vom jeweiligen Dokument ab.
Dokumente, die mit der Dezember-Abrechnung erstellt werden
Die folgenden Dokumente werden automatisch mit der Lohnabrechnung für Dezember erstellt und versendet. Sie finden diese im Ordner des Monats Dezember.
Lohnsteuerbescheinigung:
Wo? Sie finden diese unter Dokumente > Dokumente für Sie als Arbeitgeber > Allgemein.
Zusätzlich können Sie die Bescheinigung für jeden Mitarbeitenden einzeln aufrufen unter: Dokumente > Dokumente für Ihre Mitarbeiter.
UV-Jahresmeldung (Meldegrund 92):
Wo? Sie finden diese unter Dokumente > Dokumente für Sie als Arbeitgeber > Allgemein.
UV-Beitragsabrechnung (Lohnnachweis Berufsgenossenschaft):
Wo? Sie finden diese unter Dokumente > Dokumente für Sie als Arbeitgeber > Allgemein.
Lohnsteueranmeldung (monatlich, quartalsweise oder jährlich):
Wo? Dieses Dokument finden Sie für den Monat Dezember unter Dokumente > Dokumente für Sie als Arbeitgeber > Finanzamt.
Dokumente, die mit der Januar-Abrechnung erstellt werden
Das folgende Dokument wird erst mit der Lohnabrechnung für Januar des Folgejahres erstellt und versendet:
SV-Jahresmeldung (Meldegrund 50) für das abgelaufene Kalenderjahr:
Wo? Sie können die Meldebescheinigung für jeden Mitarbeitenden einzeln aufrufen unter: Dokumente > Dokumente für Ihre Mitarbeiter.
Zusätzlich finden Sie diese Dokumente im Ordner des Monats Januar unter: Dokumente > Dokumente für Sie als Arbeitgeber > Allgemein.
Erklärvideo: Alle Schritte im Überblick
In unserem Video zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wo und wann Sie die Dokumente für den Jahreswechsel in Lexware Lohn & Gehalt finden. So sind Sie bestens vorbereitet.