Bitte beachte, dass über die Schnittstelle nur von Amazon Business ausgestellte Eingangsrechnungen importiert werden können. Andere Rechnungen, auch wenn du diese bei Amazon Business herunterladen kannst, werden aus technischen Gründen nicht importiert. Gleiches gilt für Gutschriften, die z.B. für Retouren angelegt werden.
Wir empfehlen die Verwendung der Einstellung "Rechnung durch Amazon (1-Kreditor Modell)". Damit wird sichergestellt, dass für jede Bestellung bei Amazon Business immer eine Rechnung mit korrekt ausgewiesener Umsatzsteuer ausgestellt wird. Am Ende des Artikels findest du eine Anleitung zur Aktivierung der Einstellung "Rechnung durch Amazon (1-Kreditor Modell)" in deinem Amazon Business Account.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung der Amazon Business Import Schnittstelle
1. Baue die Verbindung zwischen deinem Amazon Business Account und Lexware Office auf. Springe dazu in die Verwaltung der Schnittstelle: https://app.lexware.de/amzconnect
2. Durch Klick auf "Login mit Amazon" wirst du zu Amazon Business geleitet. Logge dich mit deinem Amazon Business Konto-Administrator Account ein.
Danach wird dir die Abfrage zur Zugriffsberechtigung angezeigt. Klicke auf "Zulassen".
Dein Browser wird daraufhin wieder zu Lexware Office geleitet.
3. Die Verbindung ist nun hergestellt. Du hast jetzt die Möglichkeit, einen initialen Import der Rechnungen, die von Amazon Business ausgestellt wurden, zu tätigen. Trage mindestens ein Start-Datum ein und klicke auf "Importieren".
Der Import des ausgewählten Zeitraums beginnt nun. Dies kann je nach ausgewähltem Zeitraum einige Zeit dauern.
Du findest die neu importierten Amazon Business Eingangsrechnungen im Ordner "Zu prüfen" der Lexware Office Belegliste.
Durch Doppelklick auf den Beleg öffnet sich die importierte Rechnung. Trage nun die fehlenden Daten, in der Regel die Buchungskategorie, ein und speichere den Beleg ab.
Ab dem Zeitpunkt der Einrichtung werden alle neu angelegten Amazon Business Eingangsrechnungen täglich im Hintergrund importiert.
Bei Bedarf kannst du den Status der Import-Schnittstelle über folgenden Link einsehen: https://app.lexware.de/amzconnect.
Du kannst den automatischen Import jederzeit mit Klick auf den "Verbindung trennen" Button deaktivieren.
FAQ von Amazon zur Einrichtung des 1-Kreditor Modell: