1. Einleitung
Üblicherweise erhalten Sie die steuerliche Identifikationsnummer (kurz: Steuer-ID oder IdNr) eines Mitarbeiters/ einer Mitarbeiterin über den Personalfragebogen, welchen Sie bei Neueinstellungen aushändigen.
2. Wo finden Mitarbeitende die Steuer-ID?
Gelegentlich bleibt das Feld im Fragebogen leer, weil Mitarbeiter:innen die Steuer*-ID nicht gefunden haben. Sie können Mitarbeitenden folgenden Suchhinweis geben, um an diese Angabe zu gelangen:
auf der letzten Lohnsteuerbescheinigung bzw. der letzten Lohn-/Gehaltsabrechnung (vorheriger Arbeitgeber) oder
auf dem letzten Einkommensteuerbescheid.
3. Keine ID gefunden - was jetzt?
Falls Mitarbeiter:innen angeben, dass die Steuer ID unbekannt ist oder verlegt wurde, sollten diese möglichst schnell ermittelt werden. Ihre Mitarbeiter:in kann über die folgende Webseite Hilfe erhalten: Bundeszentralamt für Steuern.
4. Kann es sein, dass ein:e Mitarbeiter:inn (noch) keine Steuer-ID hat?
Das sollte die absolute Ausnahme sein. Denn sie wird für Personen mit Hauptwohnsitz in Deutschland ab Geburt oder Zuzug vergeben.
So wird zum Beispiel auch bei Geflüchteten Menschen / Flüchtlingen die Steuer-ID durch die zuständige Meldebehörde des Unterbringungsorts schon bei der Einreise angestoßen. Das örtlich zuständige Finanzamt sollte normalerweise weiterhelfen können.
5. Was tun, wenn bis zur Abrechnung keine Steuer-ID vorliegt?
Da ohne Steuer-ID keine Monatsabrechnung durchgeführt werden kann, löschen Sie bitte den unvollständig angelegten Mitarbeiter. Nur so können Sie die Abrechnung für alle anderen Mitarbeiter durchführen.
So gehen Sie vor:
Öffnen Sie die Mitarbeiterstammdaten.
Klicken Sie hinten rechts nach dem Namen des Mitarbeiters auf die drei Punkte und wählen Sie „Löschen“.
Sobald Ihnen die fehlenden Daten (inkl. Steuer-ID) vorliegen, legen Sie den Mitarbeiter neu an.
Verwenden Sie dabei als Eintrittsdatum ein Datum innerhalb des aktuellen Abrechnungsmonats.
Bitte teilen Sie unserem Support Folgendes mit:
Das korrekte Eintrittsdatum.
Falls es sich um einen Stundenlohnempfänger handelt: die Anzahl der im Eintrittsmonat geleisteten Stunden.
Wir unterstützen Sie im Support von Lexware Office Lohn & Gehalt beim rückwirkenden Eintritt und der Korrekturabrechnung.
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